曾榮獲“江蘇省三星級檔案室”稱號的江蘇農墾黃海農場黨委嚴格按照《干部人事檔案工作條例》相關要求，重新修訂《江蘇省黃海農場有限公司檔案管理辦法》，出臺制定了《檔案庫房定期檢查清點制度》《檔案收集制度》《保衛(wèi)保密制度》等10項檔案管理制度，做深做實做細干部人事檔案歸檔、審核和排查工作，通過懸掛橫幅、發(fā)放手冊、贈送檔案文創(chuàng)品等形式，向干部職工群眾普及檔案知識，采取日常收集、集中收集和重點收集相結合的方式，掀起“知檔案、懂檔案、用檔案”熱潮，確保干部職工檔案材料收集及時、準確、完整，為干部職工、社會公眾提供了檔案查閱便利，發(fā)揮了干部檔案的資政作用。

織密干部檔案“管理網(wǎng)”。黃海農場黨委將檔案工作納入重點議事日程，構建“分管領導牽頭、辦公室主抓、檔案員專責、部門協(xié)同”的四級責任體系，配套出臺10項管理制度。修訂《檔案管理辦法》，細化收集、整理、保管、利用等全流程標準，明確“應歸盡歸、應收盡收”原則，歸檔率達100%。建立《檔案庫房定期清點制度》《保密安全制度》等，實行檔案安全“日巡查、月盤點、季考核”，確保實體檔案與信息數(shù)據(jù)“雙安全”。目前，累計提供檔案查閱2000余人次、23522件（卷），成為職工權益認定、農場歷史溯源的“核心依據(jù)”，嚴格規(guī)范干部檔案管理，為選人用人工作提供可靠依據(jù)。

織密干部檔案責任“防護網(wǎng)”。黃海農場聚焦檔案存儲安全，先后投入60余萬元打造標準化檔案室，配備“人防+物防+技防”立體防護體系。在環(huán)境管控上，安裝智能溫濕度控制系統(tǒng)，實時監(jiān)測并自動調節(jié)溫濕度，防止檔案霉變、脆化；配置空氣凈化設備，減少粉塵、有害氣體侵蝕。在安全防護上，設置防盜門窗、24小時監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警裝置，非管理人員經審批方可進入；配備氣體滅火系統(tǒng)、消防器材，定期開展應急演練，火災防范能力達行業(yè)先進水平。在存儲升級上，配備密集架、防磁柜等專業(yè)裝具，按文書、人事、會計、項目等門類分區(qū)存放，實現(xiàn)“分類清晰、存取便捷”。擰緊責任“鏈條”，筑牢干部檔案責任安全防護網(wǎng)。

織密干部檔案管理智能化“服務網(wǎng)”。江蘇農墾黃海農場以“數(shù)字化轉型”為抓手，推動檔案管理從“傳統(tǒng)保管”向“智能服務”升級。引入專業(yè)檔案管理軟件，建立檔案的信息數(shù)據(jù)庫，實施數(shù)字化錄入，實現(xiàn)“關鍵詞檢索、秒級響應”。 強化數(shù)據(jù)安全防護，采取加密傳輸、分級授權、異地備份等措施，嚴禁檔案信息違規(guī)外傳。加強人才隊伍建設，定期組織檔案員參加省、市檔案局業(yè)務培訓，邀請專家現(xiàn)場指導檔案數(shù)字化加工、編研開發(fā)等技能，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務水平，確保檔案的安全性、保密性和完整性，為科學從嚴管檔用檔提供了保障。（韓先春）